「招待URL」で新規アカウントを招待する
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このページでは、「招待URL」で新規アカウントを招待する手順を解説します。
「招待URL（テナント共有の招待URLを使用）」で招待登録する場合、招待する側から招待される側に「招待URL」を共有する必要があります。
「招待URL（テナント共有の招待URLを使用）」で新規アカウントを追加する際の全体フローは以下をご確認ください
※ 当ページは招待する側の操作手順です
■ 操作手順
手順1．
管理画面メニュー ＞ ［管理者メニュー］ ＞ ［ユーザー管理］をクリックします。
手順2．
ユーザー管理画面にて［新規アカウント招待］のタブを選択し、新規アカウント招待画面を表示します。
手順3．
所属組織枠内をクリックし、招待するアカウントを所属させる組織を選択します。
組織管理者ユーザーが招待をおこなう場合
自身の所属配下組織のみが選択可能です。
手順4．
所属組織を選択後、以下の情報を入力します。
登録姓名
bellFaceに登録する姓・名を入力します。（姓・名どちらも記入必須）
姓・名は登録後、ユーザー自身で変更が可能です。
上限文字数は姓・名それぞれで100文字までです。
100文字以上を入力した場合、101文字以降が自動でカットされて登録がされます。
メールアドレス
bellFaceに登録するメールアドレスを入力します。
入力したメールアドレス宛に招待メールが送信されます。
手順5．
新規アカウントに付与する権限をトグルのON／OFFで選択します。
管理者権限：
管理者権限を付与するかを選択します。
レポート受信：
レポート受信をおこなうかを選択します。
資料アップ権限（※1）：
資料をアップロードできる権限を付与するかを選択します。
資料承認者権限（※2）：
「資料二段階承認機能」の承認者権限を付与するかを選択します。
アンケート：
電話商談終了後にアンケートを表示させるかを選択します。
（※1） 資料承認者権限を付与する場合、必ず「資料アップ権限」をONにする必要があります
「資料アップ権限：OFF」／「資料承認者権限：ON」の場合、承認画面にアクセスすることができません。
（※2） ご利用環境で「資料二段階承認機能」がOFFの場合、当項目は表示されません
各種権限は登録後、管理者／組織管理者ユーザーにて変更が可能です
ON／OFFごとのトグルの状態は以下のとおりです
権限ONの状態：ブルー
権限OFFの状態：グレー
手順6．
招待方法にて、「テナント共有の招待URLを使用」を選択します。
「個別に招待メールを送信［推奨］」を選択する場合は以下のページをご参照ください
手順7．
［招待する］ボタンをクリックします。
「すでに登録されています。有効 / 停止アカウント一覧をご確認ください」と表示される場合
すでに招待済みのアカウントです。
以下ページを参照のうえ、招待アカウントの確認・招待メールの再送信をおこなってください。
＞＞招待を再送信する
手順8．
「以下のURLを招待したアカウントの方へ共有してください。」メッセージおよび「招待URL」が表示されます。
招待URL右側の［コピー］をクリックし、招待されるユーザーにコピーした招待URLを共有してください。
続いて、招待される側にてユーザー登録をおこないます。
※ 「テナント共有の招待URLを使用」で招待した場合、招待メールは送信されません
必ず招待URLの共有をおこなってください。
※ 「招待URL」を共有する機能はbellFace内にありません
URLをコピーし、チャットツールやメールなどで共有をおこなう必要があります。
招待後のユーザー登録には有効期限があります
ユーザー登録の有効期限は、招待をおこなった日から7日後の23:59:59までです。
期限を過ぎた場合は、招待を再送信してください。
＞＞招待を再送信する
当ページの内容にご不明点がある場合は、チャットサポートまでご連絡ください。
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最終更新日：2023/08/09