アカウント一括発行申請シートの入力方法

アカウント一括発行申請シートの入力方法

新規ユーザーアカウント(ID)発行が10件以上の場合、当社での一括発行が可能です。
このページでは、アカウント一括発行申請シートの入力方法を解説します。


アカウント一括発行申請シートの入力方法
手順①

管理画面メニュー > [管理者メニュー] > [ユーザー管理][新規アカウント発行]にて、
[シートをダウンロードする]より申請シートをダウンロードします。



手順②

申請シートの【お客様入力】ユーザー一覧シートへ発行に必要な情報を入力し、チャットサポートまでご依頼ください。
入力項目の詳細は下部を参照ください。

■【お客様入力】ユーザー一覧シート

※1. 各権限について
権限を付与する場合、それぞれの欄に「1」と入力してください。付与しない場合は「0」と入力してください。
ロール・・・「1」は管理者権限/組織管理者権限、「0」は一般権限です。
資料アップロード・・・詳細:資料|資料のアップロード
接続レポート受信・・・詳細:接続レポートについて
資料承認者・・・資料承認者は、「資料の二段階承認機能」を利用する場合に必要です。詳細:資料アップロードの二段階承認機能について

※2. 組織IDについて
所属先を最上位組織以外に設定ご希望の場合、組織IDを入力してください。設定しない場合は空欄にしてください。
空欄の場合、最上位組織で登録いたします。
最上位以外の組織はあらかじめお客様側で作成いただく必要があります。
組織IDの作成方法や確認方法は 組織の新規作成・編集方法 を参照ください。
組織数が多い場合、このページ下部の【補助機能】組織数が多い場合も参照ください。

※3. パスワード通知メールについて
新規発行メンバーへパスワード通知メールの送信要否をお選びいただけます。
「送信する」・・・パスワード通知メールは新規発行メンバーの他、登録されている全管理者にも送信されます。
「送信しない」・・・当社側で設定したパスワードを依頼された管理者様へ返却いたします。



既に登録があるメールアドレスでは登録できません。
ご依頼より当日もしくは翌営業日でのお渡しになります。



【補助機能】組織数が多い場合
申請シートの【お客様入力】組織一覧シートに組織一覧CSVの内容をコピー&ペーストすると、【お客様入力】ユーザー一覧 シートの「組織階層(自動補完)」に組織IDに対応する組織階層が表示されるようになります。
組織数が多い企業様は入力ミス防止にご活用ください。


使い方

①組織一覧を準備する
組織管理画面より[組織設定csv]をダウンロードしておきます。
(あらかじめ組織の登録が必要です。)


②申請シートにダウンロードした組織一覧をコピー&ペーストする
【お客様入力】組織一覧シートに①で準備したcsvを貼り付けます。



③【お客様入力】ユーザー一覧シートに登録先組織IDを入力する
シートI列の「組織ID(任意)」にユーザーの登録先組織IDを入力すると、J列の「組織階層」欄へ対応する組織名が自動で表示されます。
表示された組織へ登録で間違いがないか確認いただき、シートを完成させてください。




当ページの内容にご不明点がある場合は、チャットサポートまでご連絡ください。
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最終更新日:2021/09/25