カスタマイズ可能な設定一覧

カスタマイズ可能な設定一覧

最終更新日:2020/8/25 Yuka Araki

ご契約単位でカスタマイズ可能な設定に関するヘルプです。
このページの内容は、ベルフェイス社にて行う設定です。
一般権限ユーザー(管理者メニューが表示されない方)は、貴社のベルフェイス管理者様へお問い合わせください。

1.資料
2.画面共有
3.お客さま画面共有
4.共有メモ
5.ファイル送受信
6.アンケート
7.レコログ機能
8.ログイン制御
9.商談記録を全体に公開
10.名刺プロフィール
11.マーカー機能

※設定希望の場合:
管理者権限をお持ちの方より、弊社セールス/CS担当者へ以下申請書をご提出ください。費用は発生しません。


1. 資料
◆資料ダウンロード
<初期設定値>
ON
<どんな機能?>
接続中や、URLを共有した資料のダウンロードが出来る
<OFFにするとどうなる?>
ダウンロードボタンが非表示になる
<設定時に必要な情報>
設定するご契約環境名(アカウント設定の[所属 ]に記載)

◆資料URL表示
<初期設定値>
ON
<どんな機能?>
資料管理で「メールで資料送付」メニューが表示され、お客さまに資料を送ることが出来る
<OFFにするとどうなる?>
「メールで資料送付」メニューが非表示になる
一般権限ユーザーはサムネイルをクリック出来ない

設定時に必要な情報:設定するご契約環境名(アカウント設定の[ 所属 ]に記載)

◆パスワード保護必須
<初期設定値>
OFF
<どんな機能?>
ONにした場合、資料をアップロードするとき、開くときにパスワードが求められる(接続時含む)

<ONにするとどうなる?>
アップロードする資料全てにパスワードを設定することが求められる

設定時に必要な情報:設定するご契約環境名(アカウント設定の[所属 ]に記載)

◆資料アップロードの二段階承認
<初期設定値>
OFF
<どんな機能?>
資料アップロード時に資料の二段階承認が出来る。設定された承認者に承認依頼メールが届く。
詳細は資料の二段階承認機能についてをご覧ください。
<ONにするとどうなる?>
非承認者がアップロードする資料全てに、承認者の設定が求められる
承認者が承認すると、接続中に資料が開けるようになる
承認者自身は、承認者を設定することなくアップロードが可能
<設定時に必要な情報>
設定時に必要な情報:設定するご契約環境名(アカウント設定の[所属 ]に記載)
承認者の氏名、ID(登録メールアドレス)
※承認者は複数設定可能。資料アップロード権限の付与が必要。

2. 画面共有
画面共有自体のON/OFFと[全画面共有]のON/OFF設定が可能です。
画面共有自体の設定が優先されます。

◆画面共有
<初期設定値>
ON
<どんな機能?>
以下が可能
全画面共有:デスクトップ全体の画面をゲスト(接続相手)に共有する
アプリケーション共有:アプリケーション単位で共有する
Chromeタブ共有:Chromeタブ単位で共有する

<OFFにするとどうなる?>
お客さま画面共有もOFFの場合:接続中の画面共有メニューが非表示になる


<お客さま画面共有はONの場合>
画面共有を選択すると、ホスト側の画面共有メニューに斜線が入り選択出来なくなる

<設定時に必要な情報>
設定するご契約環境名(アカウント設定の[所属]に記載)

◆全画面共有
<初期設定値>
ON
<どんな機能?>
デスクトップ全体の画面をお客さま(接続相手)に共有する
<OFFにするとどうなる?>
画面共有ONで全画面共有OFFの場合は、アプリケーション共有のみが出来る
※Chromeタブ共有もできなくなる

<設定時に必要な情報>
設定するご契約環境名(アカウント設定の[所属 ]に記載)



3. お客さま画面共有
<初期設定値>
ON
<どんな機能?>
お客さま側(接続相手)の画面をホスト側に共有する
<OFFにするとどうなる?>
画面共有を選択すると、ゲスト側の画面共有メニューに斜線が入り選択出来なくなる

<設定時に必要な情報>
設定するご契約環境名(アカウント設定の[所属 ]に記載)


4. 共有メモ
<初期設定値>
ON
<どんな機能?>
ホスト側、ゲスト側双方が接続中に入力出来るメモ
<OFFにするとどうなる?>
接続中の共有メモメニューが非表示になる
商談記録の「入力メモ」(共有メモに入力された内容が保存されるメモ欄)は編集可能


<設定時に必要な情報>
設定するご契約環境名(アカウント設定の[所属 ]に記載)


5. ファイル送受信
ファイル送受信]と[ファイル送信]のON/OFF設定が可能です。

◆ファイル送受信
<初期設定値>
ON
<どんな機能?>
接続中にファイルの送信、受信(お客さま側からの送信)が出来る。ファイル形式に制限なし。
<OFFにするとどうなる?>
ホスト側、ゲスト側共に、接続中のファイル送信メニューが非表示になる

<設定時に必要な情報>
設定するご契約環境名(アカウント設定の[所属 ]に記載)

◆ファイル送信
<初期設定値>
ON
<どんな機能?>
ファイル送受信と同様
<OFFにするとどうなる?>
接続中にホスト側のファイル送信メニューは非表示、ゲスト側からのファイル送信は可能となる
<設定時に必要な情報>
設定するご契約環境名(アカウント設定の[所属 ]に記載)


6. アンケート
<初期設定値>
ON
<どんな機能?>
3分以上の接続を終了した際にお客さま側にアンケートが表示される
管理者のメンバー管理画面にて、アカウントごとにアンケートの表示/非表示が設定出来る
<OFFにするとどうなる?>
アンケートが非表示となる
メンバー管理画面にてアンケートの項目が非表示となる
<設定時に必要な情報>
設定するご契約環境名(アカウント設定の[所属 ]に記載)


7. レコログ機能
<初期設定値>
ON
<どんな機能?>
商談の録画が出来る
<OFFにするとどうなる?:>
初回ログイン時のチュートリアルでアプリインストールを促されない
接続開始画面のレコログ機能が非表示
[アカウント設定画面のレコログアプリ表記が非表示となる


設定時に必要な情報:設定するご契約環境名(アカウント設定の[所属 ]に記載)


8. ログイン制御
<初期設定値>
OFF
<どんな機能?>
グローバルIPアドレスによるログイン制御が出来る
<ONにするとどうなる?>
許可していないIPアドレスからログインしようとした場合「ログインが許可されていません」とメッセージが表示され、ログイン出来ない


<設定時に必要な情報>
設定時に必要な情報:設定するご契約環境名(アカウント設定の[所属 ]に記載)
ログインを許可するグローバルIPアドレスの一覧


9. 商談記録を全体に公開
<初期設定値>
ON
<どんな機能?>
商談記録で全メンバーの商談ログ、録画データが閲覧可能
<OFFにするとどうなる?>
一般ユーザー
自分の商談記録のみが閲覧可能
他メンバーの検索枠自体が非表示となる
他メンバーの録画URLを入手した場合は、他メンバーの録画(しおり含む)が閲覧可能
管理者ユーザー
ONのときと同様、全メンバーの商談ログ、録画が閲覧可能
<設定時に必要な情報>
設定するご契約環境名(アカウント設定の[所属 ]に記載)


10. 名刺プロフィール
<初期設定値>
ON
<どんな機能?>
プロフィールを商談相手に伝えることが出来る
<OFFにするとどうなる?>
アカウント設定画面の名刺プロフィール機能が非表示となる


<設定時に必要な情報>
設定するご契約環境名(アカウント設定の[所属 ]に記載)


11.マーカー機能
<初期設定値>
ON
<どんな機能?>
資料共有時に資料の上に3秒で消えるマーカーを引くことができる

<OFFにするとどうなる?>
マーカー機能が使えなくなる