トークスクリプトのエクスポート・インポート

トークスクリプトのエクスポート・インポート

最終更新日:2021/07/27
このページでは、ベルフェイスで使用する資料のトークスクリプトのエクスポート・インポート機能について、エクスポート・インポートする手順を解説をします。

< 目次 >
■ トークスクリプトのエクスポート・インポート機能とは
■ 既存資料のトークスクリプトをエクスポートする
■ 既存資料のトークスクリプトをインポートする
 - 新規資料の登録時にトークスクリプトをインポートする方法
■ よくあるお問い合わせ
 - CSVファイルであれば、どんな記載形式のファイルでもインポートできますか?
 - エクスポートしたCSVファイルしかインポートできませんか?テンプレートはありますか?
 - インポート用CSVファイルのフォントは決まっていますか?
 - 文字数に上限はありますか?



■ トークスクリプトのエクスポート・インポート機能とは
トークスクリプトのエクスポート・インポート機能とは、資料のトークスクリプトをCSV形式で取得・読み込むことができる機能です。
インポートは、新規資料アップロード時にも可能です。

以下のようなシーンにご活用ください。

既にアップロード済みのトークスクリプトを手元で編集したい
トークスクリプトのみを他のユーザーに共有したい・共有してほしい
編集前のトークスクリプト内容を保存しておきたい
資料にページの追加が必要だが、目次・トークスクリプトがずれてしまう
目次やトークスクリプトの順番を変更したい



■ 既存資料のトークスクリプトをエクスポートする
手順①
管理画面メニュー[資料管理]にアクセスし、トークスクリプトをエクスポートしたい資料の[編集]ボタンをクリックします。

手順②
[トークスクリプト設定][エクスポートする]をクリックします。
CSVファイルがダウンロードされますので、任意の場所に保存して完了となります。




■ 既存資料のトークスクリプトをインポートする

インポート用テンプレートは、以下をご確認ください

以下より、インポート用のテンプレートをダウンロードできます。
必要に応じてページ番号を追加・削除し、ご利用ください。


※1行目の項目は削除せずにご利用ください
※プレビューはされませんので、ダウンロードし、そのままご利用ください


手順①
管理画面メニュー[資料管理]にアクセスし、トークスクリプトをインポートしたい資料の[編集]ボタンをクリックします。

手順②
[トークスクリプト設定][インポートする]をクリックします。

手順③
[ファイルを選択する]よりインポートするファイルを選択、
または以下画像の赤枠部分にファイルをドラッグ&ドロップしてください。

CSVファイルのみアップロードが可能
ファイルの容量は50MBまでとなります
ファイルの圧縮やパスワード設定は事前に解除してください

手順④
目次とトークスクリプトの内容が取り込めたことを確認し、[設定を保存する]をクリックしてください。
※ この画面上でもトーク内容の編集やページ並び替えが可能です。

以上でインポート作業は完了です。



- 新規資料の登録時にトークスクリプトをインポートする方法
手順①
管理画面メニュー[資料管理]より、 [新規アップロード] をクリックします。

手順②
[ファイルを選択する]よりアップロードするファイルを選択、
または以下画像の青枠部分にファイルをドラッグ&ドロップしてください。

手順③
ファイルをアップロード完了後の画面にて
[トークスクリプト設定][インポートする]をクリックください。

手順④
[ファイルを選択する]よりインポートするファイルを選択、
または以下画像の赤枠部分にファイルをドラッグ&ドロップしてください。

CSVファイルのみアップロードが可能
ファイルの容量は50MBまでとなります
ファイルの圧縮やパスワード設定は事前に解除してください

インポート用テンプレートは、以下をご確認ください

以下より、インポート用のテンプレートをダウンロードできます。
必要に応じてページ番号を追加・削除し、ご利用ください。


※1行目の項目は削除せずにご利用ください
※プレビューはされませんので、ダウンロードし、そのままご利用ください


手順⑤
目次とトークスクリプトの内容が取り込めたことを確認し、[設定を保存する]をクリックしてください。
※ この画面上でもトーク内容の編集やページ並び替えが可能です。

以上でインポート作業は完了です。


■ よくあるお問い合わせ
- CSVファイルであれば、どんな記載形式のファイルでもインポートできますか?
いいえ。エクスポートしたファイルと同じ形式で記載する必要があります。
以下の点にご注意ください。
トークスクリプトと資料のページ数が合っているか
列・行の配置が間違っていないか

- エクスポートしたCSVファイルしかインポートできませんか?テンプレートはありますか?
いいえ。形式が同じであればお客さま自身で作成したCSVファイルでもインポート可能です。
また、以下よりインポート用のテンプレートもダウンロードができます。
必要に応じてページ番号を追加・削除し、ご利用ください。


※1行目の項目は削除せずにご利用ください
※プレビューはされませんので、ダウンロードし、そのままご利用ください

- インポート用CSVファイルのフォントは決まっていますか?
いいえ。フォントの種類や文字の大きさは、CSVファイル上は決まっていません。
インポート後にベルフェイスの仕様に合わせてフォントは統一されます。

- 文字数に上限はありますか?
全角・半角問わず、目次は20文字、トークスクリプト本文は2000文字までになります。




当ページの内容にご不明点がある場合は、チャットサポートまでご連絡ください。
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