フォルダを社内ユーザーに共有する
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このページでは、フォルダを社内ユーザーに共有する手順を解説します。
資料管理で作成したフォルダは、他のユーザーに共有することができます。
共有先は管理者／組織管理者ユーザーにて設定が可能な「共有可能な範囲」内で選択が可能となります
詳しくは、以下をご確認ください。
格納されている資料も共有状態になります
格納されている資料を閲覧したり、商談中に資料共有することができます。
格納されている資料は、フォルダと同じ共有先となります。
未共有の資料を格納した際も、格納された資料はすべてフォルダと同じ共有先となります。
フォルダの共有は編集者本人のみが実行できます
※ 共有したフォルダには、他ユーザーが資料を格納することはできません
※ 共有フォルダ内の資料の並び順は、ユーザーごとに異なります
■ 操作手順
手順1．
管理画面メニュー ＞ ［資料管理］にアクセスします。
手順2．
PCの場合：
該当のフォルダにマウスカーソルをあわせ、［共有設定］をクリックします。
iPadの場合：
該当のフォルダをタップし管理メニューを表示させ、［共有設定］をタップします。
［共有設定］が表示されない場合、自身に編集権限がある資料かご確認ください
編集権限のない資料／フォルダを編集することはできません。
手順3．
「資料を共有」モーダルウィンドウが表示されるので、［共有する］トグルをONにします。
手順4．
以下の設定をおこないます。
①：共有する組織の変更
［変更］をクリックし、フォルダを共有する組織範囲を選択することができます。
共有先は組織単位でのみ設定が可能となります。共有先をユーザーごとに設定することはできません。
②：共有資料の説明文追加
［説明を追加］をクリックし、必要に応じてフォルダの説明文を入力します。
説明文の入力は必須ではありません。
手順5．
［保存する］をクリック・タップし、フォルダの共有は完了となります。
当ページの内容にご不明点がある場合は、チャットサポートまでご連絡ください。
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最終更新日：2023/04/14