ユーザー管理における資料の取り扱い

このページでは、資料に対して管理者／組織管理者ユーザーが行えること、権限や引き継ぎなどの設定に関する情報をまとめています。

管理者ユーザーができることについては、以下ページをご参照ください。

＞＞管理者ユーザーができること｜カテゴリートップ

管理者／組織管理者ユーザーは、他ユーザーがアップロードした資料の確認・削除・編集が行えます。

（※ 組織管理者ユーザーは、配下組織に属するユーザーの資料の確認のみ可能となります。）

詳しくは、以下ページをご確認ください。

＞＞他ユーザーがアップロードした資料の確認・削除・編集・編集者変更

管理者／組織管理者ユーザーは、各ユーザーに「資料をアップロードする権限」を持たせるかどうかを設定することができます。

資料アップ権限の付与は以下のタイミングで行うことができます。

ユーザー管理画面にて、いつでも各ユーザーの資料アップ権限のON／OFFが可能です。

詳しい設定手順は、以下ページをご確認ください。

＞＞ユーザー管理

新規ユーザー招待時には、資料アップ権限を付与するかどうかを設定することが可能です。

詳しい設定手順は、以下ページをご確認ください。

＞＞「招待メール」で新規アカウントを招待する

管理者／組織管理者ユーザーは、複数のアカウントを一括招待することができます。

一括招待時には、各アカウントの資料アップ権限を設定することが可能です。

詳しい設定手順は、以下ページをご確認ください。

＞＞「一括操作」で新規アカウントを招待する

管理者／組織管理者ユーザーは、以下のアカウント管理において資料の引き継ぎ先を設定することが可能です。

ユーザー管理画面にて、いつでも資料の引き継ぎ（編集者の変更）が可能です。

詳しい設定手順は、以下ページをご確認ください。

＞＞他ユーザーがアップロードした資料の確認・削除・編集・編集者変更

管理者／組織管理者ユーザーは、アカウント停止時に資料を引き継ぐかどうかを選択することができます。

詳しいアカウント停止手順は、以下ページをご確認ください。

＞＞アカウント停止機能・有効化

ユーザーの所属組織を変更する際には、そのユーザーが共有している資料を他のユーザーに「引き継ぐか／引き継がないか」を選択する必要があります。

詳しくは、以下ページをご確認ください。

＞＞所属組織変更後の資料の編集者・共有先

組織管理機能では、組織ごとに資料の「共有可能な範囲（※）」を設定でき、所属ユーザーはその範囲内のみで資料共有が可能となります。

詳しくは、以下ページをご確認ください。

＞＞組織管理における資料管理方法

環境設定では、以下の資料に関連する設定のカスタマイズが可能です。

詳しくは、以下ページをご確認ください。

＞＞bellFaceの機能制限／解除

当ページの内容にご不明点がある場合は、チャットサポートまでご連絡ください。

最終更新日：2022/03/23