ユーザー管理
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このページでは、「ユーザー管理」機能の解説をします。
「ユーザー管理」では、ユーザーの検索や権限付与、所属組織の変更、新規アカウント発行・アカウント停止などをおこなうことができます。
「ユーザー管理」は管理者／組織管理者ユーザーのみが利用できる機能です
「ユーザー管理」画面の解説
［管理画面TOP］＞［管理者メニュー］＞［ユーザー管理］にアクセスすることで、「ユーザー管理」画面が表示されます。
各ユーザーのプロフィール確認方法については、以下ページをご確認ください
■ ①：［招待アカウント］／［新規アカウント招待］／［一括操作］タブ
新規ユーザーの招待中のアカウントや新規アカウント招待、招待に関する一括操作をおこなうことができます。
各タブの詳しい解説は、以下をご確認ください。
■ ②：組織選択
アイコンをクリックし組織を選択することで、表示するユーザー一覧を組織単位で絞り込むことができます。
選択できる組織は、自身が所属する組織の配下のみとなります
■ ③：［検索］
ユーザー名、またはメールアドレスでユーザーを検索することができます。
検索対象はユーザー一覧に表示しているユーザーです
半角・全角スペースを含めることでアンド検索が可能です
■ ④：［CSVをダウンロードする］
以下の情報をCSV形式でダウンロードすることができます。
＜出力項目＞
A列：「氏名」
ユーザーの登録氏名を取得できます。
B列：「部署名（名刺表示）」
各ユーザーで名刺プロフィールに設定している部署名を取得できます。
C列：「所属組織名」
「（最上位組織名）/（所属組織名）」の形で所属組織名を取得できます。
所属組織が最上位組織の場合は、最上位組織名のみが表示されます。
D列：「メールアドレス」
各ユーザーのログインメールアドレス（登録メールアドレス）が取得できます。
E列：「名刺プロフィールURL」
各ユーザーの名刺プロフィールURLが取得できます。
F列：「管理者権限」
管理者権限のON／OFFを取得できます。
G列：「レポート受信」
レポート受信のON／OFFを取得できます。
H列：「資料アップ権限」
資料アップ権限のON／OFFを取得できます。
I列：「アンケート」
アンケート機能のON／OFFを取得できます。
J列：「レコログ機能」
レコログ機能のON／OFFを取得できます。
K列：「レコログアプリバージョン」
各ユーザーが最後の接続で使用したレコログアプリのバージョンを取得できます。
レコログを利用していない場合は「不明」と表示されます。
L列：「資料承認者」
資料承認者であるかどうかを「◯／空欄」で取得できます。
M列：「最終利用日」
bellFaceの最終ログイン日時を取得できます。
N列：「停止日」
停止アカウントの場合、停止した日付を取得できます。
有効アカウントの場合は空欄で表示されます。
O列：「状態」
各ユーザーのステータスを取得できます。
有効アカウントの場合は空欄で表示されます。
停止ユーザーは「停止済み」と表示されます。
■ ⑤：［アカウント一括停止申請シート］
クリックにて、アカウント一括停止申請シートをダウンロードすることができます。
停止アカウントが複数ある場合、弊社にて一括停止を承ります
ダウンロードした［アカウント停止一括申請シート］に必要事項を記入後、チャットサポートまでご依頼ください。
詳しくは、以下ページをご確認ください。
■ ⑥：［有効／停止アカウント一覧］
表示させるユーザー一覧を、［有効アカウント一覧］／［停止アカウント一覧］のいずれかに絞り込むことができます。
■ ⑦：ユーザーの権限変更
一覧に表示したユーザーの各種権限を変更することができます。
詳しくは、以下をご確認ください。
■ ⑧：Salesforceへのアクセス許可
各ユーザーのSalesforceへのアクセス許可設定状況を確認することができます。
アクセス許可の手順については、以下ページをご確認ください。
ご利用環境にてSalesforce連携を設定していない場合、本項目は表示されません
■ ⑨：資料確認
各ユーザーがアップロードした資料を確認することができます。管理者ユーザーは資料の削除をおこなうことも可能です。
詳しくは、以下ページをご確認ください。
■ ⑩：ユーザーの所属組織変更
各ユーザーの所属組織を変更できます。
■ ⑪：ユーザーの停止/停止からの有効化
ご利用予定のないユーザーの停止・有効化をおこなうことができます。
詳しい解説は、以下ページをご確認ください。
当ページの内容にご不明点がある場合は、チャットサポートまでご連絡ください。
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最終更新日：2023/08/02