他ユーザーがアップロードした資料の確認・削除・編集・編集者変更

他ユーザーがアップロードした資料の確認・削除・編集・編集者変更

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このページでは、他ユーザーがアップロードした資料を確認・削除・編集・編集者変更する方法を解説します。

管理権限ごとに実行できる内容は、以下のとおりです。

< 管理者 >< 組織管理者 >
資料の確認(全ユーザー確認可)(配下組織に属するユーザーのみ可)
資料の削除-
資料の編集(共有されている資料のみ)-
資料の編集者変更(共有されている資料のみ)-

< 目次 >
■ ①. 資料の確認
■ ②. 資料の削除
■ ③. 資料の編集
■ ④. 資料の編集者変更




■ ①. 資料の確認

資料の確認は、管理者/組織管理者ユーザーともに可能です。
各ユーザーがアップロードした資料のみが確認できます。その他のユーザーから共有を受けている資料を確認することはできません。


手順1
管理画面メニュー[管理者メニュー][ユーザー管理] を開き、ユーザー一覧ページを表示します。

手順2
該当ユーザーの「資料確認」項目にて、[確認]ボタンをクリックします。

手順3
選択したユーザーのアップロード資料一覧が表示されます。
各資料のタイトル、およびプレビュー画像をクリックすることで、資料の内容を確認することができます。




■ ②. 資料の削除

組織管理者ユーザーは、他ユーザーがアップロードした資料を削除することはできません。
他の管理者がアップロードした資料であっても、削除は可能です。
削除した資料は復元できません。資料のお取り扱いには十分ご注意ください。


手順1
①. 資料の確認方法」で表示した資料一覧より、削除が必要な資料にマウスオーバーし、表示されたごみ箱マークをクリックします。

手順2
削除の確認メッセージが表示されます。
[削除する]をクリックすることで、該当の資料は完全に削除がされます。




■ ③. 資料の編集

組織管理者ユーザーは、他ユーザーがアップロードした資料を編集することはできません。
資料の編集は、管理者ユーザーに共有されている資料のみが対象となります。共有されていない資料を編集することはできません。


資料の編集は、資料管理ページより行います。
資料自体の編集方法に関する詳しい手順は、以下ページをご参照ください。




■ ④. 資料の編集者変更

組織管理者ユーザーは、他ユーザーがアップロードした資料の編集者を変更することはできません。
資料の編集者変更は、管理者ユーザーに共有されている資料のみが対象となります。共有されていない資料の編集者を変更することはできません。


管理者ユーザーは、他ユーザーがアップロードした資料の編集者変更が可能です。
資料の編集者は以下のユーザーに変更することが可能です。

組織管理者・一般ユーザーがアップロードした資料:
資料の編集者の所属組織・所属組織配下の全ユーザー
管理者ユーザーがアップロードした資料:
同じクライアント環境に所属する全ユーザー
※ 変更対象者がいない場合、「変更を保存する」ボタンがクリックできないようになります

手順
管理画面メニュー[資料管理]を開き、該当資料にカーソルを合わせると[編集者変更]ボタンが表示されます。
クリックし、編集者を変更ください。

資料の共有方法に関する詳しい解説は、資料を共有する方法をご確認ください。




当ページの内容にご不明点がある場合は、チャットサポートまでご連絡ください。
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最終更新日:2022/03/16