共有メモ設定・テンプレートの編集

共有メモ設定・テンプレートの編集

このページでは、「共有メモ設定」とテンプレートの設定・編集方法を解説をします。


「共有メモ設定」では、接続時に利用する共有メモの設定やテンプレートの作成・編集がおこなえます。


mokuji目次


■ 「共有メモ設定」の概要
「共有メモ設定」では、共有メモのテンプレートに関する以下の設定がおこなえます。

テンプレートの作成・編集
接続開始時に使用するテンプレートの選択


hatena「テンプレート」とは
接続開始時に表示することができる共有メモの定型文です。

chui注意点
※ テンプレートの上限文字数は全角8,000字です
接続中の上限文字数は全角半角問わず10,000文字です。
※ テンプレートが未設定の場合は「サンプルテンプレート」が接続開始時に表示されます




- 「テンプレート」と「共通テンプレート」の仕様
共有メモで利用できるテンプレートには、通常の「テンプレート」「共通テンプレート」の2種類があります。



それぞれの違いは以下のとおりです。


「テンプレート」
「テンプレート」は、各ユーザー自身のみが利用できる共有メモ定型文です。

作成権限:
自身のみ
編集権限:
自身のみ
利用可能なユーザー:
自身のみ
作成可能上限数:
10件


「共通テンプレート」
「共通テンプレート」は、同環境内のすべてのユーザーが利用できる共有メモ定型文です。

作成権限:
「管理者ユーザー」「組織管理者ユーザー」のみ
※ 設定画面上ではテンプレート名の下部に作成者名が表示されます(「※ 図1」参照)
編集権限:
テンプレートを作成した「管理者ユーザー」「組織管理者ユーザー」のみ
利用可能なユーザー:
同環境の全ユーザー
作成可能上限数:
5件

tips補足
接続中のテンプレート選択時、「共通テンプレート」は以下の表示がされます
テンプレート名の先頭に「[共通]」と表示がされます。(「※ 図2」参照)
選択可能なテンプレートのうち、「共通テンプレート」は上部に表示がされます。(「※ 図2」参照)


▼ 「※ 図1」

▼ 「※ 図2」




■ テンプレートの設定・編集する
- 接続開始時に表示されるメモの設定をする
利用したいメモの左部にチェックを入れることで、接続開始時に表示させるテンプレートを選択が可能です。

tips 補足
「テンプレート」「共通テンプレート」問わず、黄色のチェックを入れたテンプレートが接続開始後に表示されます
開始時にテンプレートの共有メモを表示したくない場合はチェックを外してください。
接続中に他テンプレートへ切り替えることができます




- テンプレートを新規作成する
手順1.
[管理画面TOP][設定][共有メモ設定]にアクセスし、[新規作成]をクリックします。

手順2.
「テンプレート名」、「テンプレート内容」を入力ください。

chui注意点
※ テンプレートの編集・新規作成では、旧字体や人名用漢字の使用をお控えください
一部の旧字体・人名用漢字が使用されている場合、保存後に該当文字以降の文章が消失する可能性があります。
文章が消えてしまう場合は、該当文字を常用文字に置き換えてご登録ください。
例)「𠮷」→「吉」、「𣘺」→「橋」
接続中・接続後の共有メモ編集時は、旧字体・人名用漢字も使用・保存することが可能です。

tips 補足
[キャンセル]をクリックで編集前の状態に戻ります


手順3.
[変更を保存]をクリックし、設定が完了となります。




- テンプレートを編集・削除する
手順1.
[管理画面TOP][設定][共有メモ設定]にアクセスし、編集・削除するテンプレートをクリックします。


手順2.
< 編集する場合 >
「テンプレート名」、「テンプレート内容」を編集し、[変更を保存]をクリックしてください。

tips 補足
[キャンセル]をクリックで編集前の状態に戻ります


< 削除する場合 >
[削除]をクリックしてください。




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■ 関連ヘルプページ
共有メモ設定・テンプレートの編集

最終更新日:2023/09/21
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