共有メモ設定・テンプレートの編集
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「共有メモ設定」では、接続時に利用する共有メモの設定やテンプレートの作成・編集がおこなえます。
■ 「共有メモ設定」の概要
「共有メモ設定」では、共有メモのテンプレートに関する以下の設定がおこなえます。
テンプレートの作成・編集
接続開始時に使用するテンプレートの選択
接続開始時に表示することができる共有メモの定型文です。
※ テンプレートの上限文字数は全角8,000字です
接続中の上限文字数は全角半角問わず10,000文字です。
※ テンプレートが未設定の場合は「サンプルテンプレート」が接続開始時に表示されます（「※ 図1」参照）
※ 図1
- 「テンプレート」と「共通テンプレート」の仕様
共有メモで利用できるテンプレートには、通常の「テンプレート」と「共通テンプレート」の2種類があります。
それぞれの違いは以下のとおりです。
「テンプレート」
「テンプレート」は、各ユーザー自身のみが利用できる共有メモ定型文です。
作成権限：
自身のみ
編集権限：
自身のみ
利用可能なユーザー：
自身のみ
作成可能上限数：
10件
「共通テンプレート」
「共通テンプレート」は、同環境内のすべてのユーザーが利用できる共有メモ定型文です。
作成権限：
「管理者ユーザー」「組織管理者ユーザー」のみ
※ 設定画面上ではテンプレート名の下部に最終更新者名が表示されます（「※ 図1」参照）
編集権限：
テンプレートを作成した「管理者ユーザー」「組織管理者ユーザー」のみ
利用可能なユーザー：
同環境の全ユーザー
作成可能上限数：
10件
接続中のテンプレート選択時、「共通テンプレート」は以下の表示がされます
テンプレート名の先頭に「［共通］」と表示がされます。（「※ 図2」参照）
選択可能なテンプレートのうち、「共通テンプレート」は上部に表示がされます。（「※ 図2」参照）
共有テンプレートを作成したアカウントが停止されても該当テンプレートは使用することができます
管理者／組織管理者ユーザーは、該当テンプレートの内容を編集することはできません。
管理者／組織管理者ユーザーは、該当テンプレートを削除することは可能です。
▼ 「※ 図1」
▼ 「※ 図2」
■ テンプレートの設定・編集する
- 接続開始時に表示されるメモの設定をする
接続開始時に表示したいテンプレートを選択して、［デフォルトとして設定する］にチェックを入れて［変更を保存］をクリックします。
設定が完了すると、テンプレート名の右側に「デフォルト」と表示されます。
「テンプレート」「共通テンプレート」問わず、「デフォルト」マークが表示されているテンプレートが接続開始後に表示されます
開始時にテンプレートの共有メモを表示したくない場合はチェックを外してください。
接続中に他テンプレートへ切り替えることができます
- テンプレートを新規作成する
手順1.
［管理画面TOP］＞［設定］＞［共有メモ設定］にアクセスし、［新規作成］をクリックします。
手順2.
「テンプレート名」、「内容」を入力ください。
※ テンプレートの編集・新規作成では、旧字体や人名用漢字の使用をお控えください
一部の旧字体・人名用漢字が使用されている場合、保存後に該当文字以降の文章が消失する可能性があります。
文章が消えてしまう場合は、該当文字を常用文字に置き換えてご登録ください。
例）「𠮷」→「吉」、「𣘺」→「橋」
接続中・接続後の共有メモ編集時は、旧字体・人名用漢字も使用・保存することが可能です。
［もとに戻す］をクリックで編集前の状態に戻ります
手順3.
［変更を保存］をクリックし、設定が完了となります。
- テンプレートを編集・削除する
手順1.
［管理画面］＞［設定］＞［共有メモ設定］にアクセスし、編集・削除するテンプレートをクリックします。
手順2.
＜ 編集する場合 ＞
「テンプレート名」、「内容」を編集し、［変更を保存］をクリックしてください。
［もとに戻す］をクリックで編集前の状態に戻ります
＜ 削除する場合 ＞
［削除］をクリックしてください。
当ページの内容にご不明点がある場合は、チャットサポートまでご連絡ください。
■ 関連ヘルプページ
共有メモ設定・テンプレートの編集
最終更新日：2024/05/30