商談記録の一括ダウンロード

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このページでは、商談記録の一括ダウンロードを解説をします。


商談記録のログは、CSV形式で一括ダウンロードすることができます。


tips補足
一度にダウンロードできる商談数の上限は2,000件までです


mokuji目次


■ 商談記録CSVログの一括ダウンロード手順
手順1.
管理画面サイドメニュー[商談記録][基本検索]にアクセスします。



手順2.
出力する商談記録の条件を絞り込み、検索をおこないます。


手順3.
検索後、画面右上の[CSVをダウンロード]をクリックします。


手順4.
絞り込んだ商談記録のログがCSV形式でダウンロードされます。




商談記録CSVログの出力項目
商談記録CSVログでは、以下の項目を出力することができます。

A列:接続ID
接続(商談)ごとの個別ID
B列:アクセスID
弊社内で使用するID
C列:担当サイト名
ご契約クライアント名
D列:ホスト名
ホスト側の氏名
氏名の間は「 (半角スペース)」で区切られます
E列:メールアドレス
ホスト側の登録メールアドレス
F列:ホストUA
ホスト側PCのユーザーエージェントhatena(※1)
G列:ホストIP
ホスト側の接続元IPアドレス
H列:ゲストUA
ゲスト側端末のユーザーエージェントhatena(※1)
I列:ゲストIP
ゲスト側の接続元IPアドレス
J列:企業名
営業モーダル(接続後の商談記録画面)でホストが入力したゲストの企業名
K列:役職名
営業モーダル(接続後の商談記録画面)でホストが入力したゲストの役職名
L列:役職
営業モーダル(接続後の商談記録画面)でホストが選択したゲストの役職
M列:お名前
営業モーダル(接続後の商談記録画面)でホストが入力したゲストの名前
N列:接続開始日時
接続を開始した日時
O列:接続終了日時
接続を終了した日時
P列:接続時間
接続が継続された時間
Q列:打ち合わせ内容
営業モーダル(接続後の商談記録画面)でホストが選択した打ち合わせ内容項目
R列:手応え
営業モーダル(接続後の商談記録画面)でホストが選択した手応え項目
S列:メイン資料
接続開始後、最初に共有した資料名
T列:接続記録
共有メモの内容
U列:提案ログ
提案ログの内容
V列:レコログ
レコログ(録画)の状況に合わせて、以下が表示されます。
録画をおこなった場合:レコログURLが表示されます
録画をおこなわなかった場合:「なし」と表示がされます
レコログを削除した場合:「削除」と表示がされます
レコログが変換中の場合:「変換中」と表示がされます
W列:お客様アンケート質問文
お客様アンケートの実施状況に合わせて、以下が表示されます。
お客様アンケートを実施した場合:表示した質問文が表示されます
お客様アンケートを実施していない場合:「未実施」と表示がされます
お客様アンケートが未回答の場合:「未回答」と表示がされます
上記以外の場合:空欄となります
X列:お客様アンケート
お客様アンケートの回答状況に合わせて、以下が表示されます。
お客様アンケートに回答した場合:「1~5」の数字が表示されます
お客様アンケートに回答していない場合:「未回答」と表示がされます
お客様アンケートを実施していない場合:「未実施」と表示がされます
上記以外の場合:「非対応」と表示がされます
Y列:コメント
お客様アンケートでゲストのコメント入力状況に合わせて、以下が表示されます。
お客様アンケートのコメントを入力した場合:入力コメントが表示されます
お客様アンケートのコメントが入力されていない場合:「未回答」と表示がされます
お客様アンケートを実施していない場合:「未実施」と表示がされます
上記以外の場合:空欄となります
Z列:タグ
商談記録上で選択されているタグ
AA列:ホスト状態
ホストのアカウントステータスについて、以下が表示されます。
「空欄」:利用中のアカウント
「停止済み」:停止済みのアカウント
「削除済み」:削除したアカウント


hatena(※1)「ユーザーエージェント」
「ユーザーエージェント」とは、接続で利用したOS(Windows OS/Mac OS)やブラウザ、スマートフォン機種などの情報です。
出力例)
Mozilla/5.0 (Windows NT 10.0; Win64; x64) AppleWebKit/537.36 (KHTML, like Gecko) Chrome/79.0.3945.79 Safari/537.36
上記の場合、Windows 10(64bit版)で、Chrome(Ver.79.0.3945.79)を利用していることがわかります。

chui注意点
現在の識別方式により、最新のOSをご利用の場合は「ユーザーエージェント」を正常に取得することができません
弊社で認知している例として、以下のように取得がおこなわれるためご注意ください
Windows 11 → Windows 10
macOS Big Sur → macOS Catalina
macOS Monterey → macOS Catalina




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最終更新日:2024/04/04
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