商談記録の確認方法
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このページでは、過去の接続履歴の内容を確認できる「商談記録」機能の確認方法を解説します。
注意点
※ 当機能は環境ごとに「機能の制限/解除」の設定が可能です
詳しくは『bellFaceの機能制限/解除』ページをご確認ください。
■ 商談記録の確認方法
商談記録は、管理画面メニュー > [商談記録] > [基本検索]から確認することができます。
■ 商談記録確認画面・各項目の解説
※ ユーザーを追加して検索した場合、③と④の間にホスト名が表示されます。
※ 停止されたユーザーの商談・レコログも確認することができます。
その際には、ホスト名末尾に「(停止)」と表示がされます。
① 検索機能
ユーザー(※ 複数選択可能)や期間、フリーワード入力により、条件を絞り込んで商談記録を表示できます。
また、[詳細設定]をクリックすることで、より細かい絞り込み条件を設定することができます。
詳細設定では、後述の「⑦ タグ」で設定したタグで絞り込みができるほか、より細かい条件で商談を検索することができます。
② 接続ID
各商談ごとに7桁の数字(接続ID)が付与され、接続日時・接続時間・打ち合わせ内容・手応え・役職が表示されます。
にマウスカーソルを合わせることで、[履歴をコピー]が表示され、履歴(商談内容)をコピーできます。
[履歴をコピー]
[履歴をコピー]では、以下の内容をコピーすることができます。
ホスト名
接続日時
商談先情報
タグ
商談評価情報
レコログ確認URL
入力メモ
提案ログ(※)
(※)提案ログの詳しい解説は、以下ページをご確認ください。
>>提案ログ
打ち合わせ内容・手応え・役職の編集
[打ち合わせ内容・手応え・役職]のエリアにマウスカーソルを合わせると編集ボタンが表示され、編集することができます。
③ レコログ(録画データ)
< 各アイコンの説明 >
… レコログ再生ボタン。クリックでレコログが再生されます。
… レコログがない商談記録に表示がされます。
… データ解析が完了しているレコログです。
補足
再生ボタンにマウスカーソルを合わせることで以下の操作をおこなうことができます
削除…ご自身または管理者ユーザーにてレコログの削除をおこなうことができます。
コピー…再生ページのURLをコピーすることができます。
ダウンロード…本メニューは管理者ユーザーにのみ表示されます。管理者ユーザーにてレコログのダウンロードすることができます。
詳しい操作方法は以下ページをご確認ください
注意点
※ ご利用環境の設定でレコログのダウンロード機能が制限されている場合、レコログをダウンロードすることはできません
ご利用環境の設定変更は以下ページをご確認ください
※ iPadをご利用の場合はレコログの[ダウンロード]ボタンが非表示となり利用することができません
[削除][コピー]はiPadでも利用することができます。
④ 商談先情報/アンケート
接続終了後にホスト側が記入した[商談先情報」、ゲスト側が記入した「アンケート機能 」が表示されます。
商談先情報は、接続したユーザー本人と管理者ユーザーのみが編集可能です。(組織管理者は編集できません。)
⑤ メイン資料
商談ではじめに共有した資料タイトルが表示されます。
⑥ 入力メモ
商談終了時の共有メモの内容が表示され、商談記録内では接続したユーザー本人のみが編集可能です。
詳しくは、以下ページをご確認ください。
⑦ タグ
商談ごとに任意のタグを設定することができます。
「① 検索機能」にて、特定のタグが付いた商談記録の絞り込みが可能です。
タグの編集方法は、以下ページをご確認ください。
⑧ CSVダウンロード
表示されている商談記録を、CSV形式でダウンロードできます。
注意点
※ 出力できる上限件数は2,000件です
上限件数を超える場合は、「期間」を分割してCSVをダウンロードしてください。
※ ダウンロードしたCSVデータの内容が空欄で出力されるトラブルが発生する可能性があります
詳しくは以下ページの「■ 商談記録のトラブル」をご確認ください。
⑨ その他の記録をダウンロード
商談記録以外に、下記のログ情報がダウンロード可能です。
ログイン/ログアウト ログ
ファイルアップロードログ
ファイルダウンロードログ
詳しくは、以下ページをご確認ください。
動画で詳しく確認する場合はこちら
当ページの内容にご不明点がある場合は、チャットサポートまでご連絡ください。
■ 関連ページ
商談記録の確認方法
最終更新日:2024/09/05