組織の一括登録手順

組織の一括登録手順

組織情報を記載した指定のCSVファイルをアップロードすることで、組織の一括登録を行うことができます。


本機能は管理者ユーザーのみが利用できる機能です。
一括登録はiPad端末からのご利用はいただけません。
組織の一括登録は1回あたり300件まで可能です。
ひとつの組織に直接紐付けられる子組織は200までとなります。
1つのクライアント環境につき、作成可能な組織数は2000までとなります。




■ 組織の一括登録手順
手順①
[+組織追加]をクリックし組織追加画面を表示させ、[一括登録をする場合]をクリックします。


手順②
[CSVテンプレート]からサンプルファイルを取得します。


手順③
ダウンロードしたファイルに、登録する組織の情報を記載します。

組織登録は、CSVファイルの1行毎に登録されます
CSVの文字コードは、Shift-JISをご利用ください
資料の共有可能な範囲は、自身の組織が初期値として設定されます
親組織が存在しない、または親組織作成の行が入力されていない場合、子組織の登録はできず以下のエラーが表示されます


親組織と子組織を同時に新規で一括登録する場合、
親組織登録のための行が必要となります。


< 例①. 子組織のみを作成する場合 >

▼組織図例

▼CSVファイル記入例


< 例②. 親組織と子組織を一括登録する場合 >

▼組織図例




< 例③. 親組織と子組織を一括登録、かつ既存の組織に対して子組織を追加する場合 >

▼組織図例


▼CSVファイル記入例


手順④
[CSVアップロード]をクリックし、組織情報を記入したファイルをアップロードします。

組織一覧に、追加した組織が表示されていれば完了です。

※ 「資料管理の共有可能な範囲」は、自組織とその配下がデフォルト値として設定されます。変更したい場合は、組織管理における資料管理方法をご確認ください。





当ページの内容にご不明点がある場合は、チャットサポートまでご連絡ください。
■ 関連ページ
組織の一括登録手順

最終更新日:2022/05/26