組織の新規作成・編集方法
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このページでは、組織管理画面における以下の操作を解説します。
組織の新規作成
組織の編集方法
組織一覧と組織IDが記載されたCSVファイルのダウンロード手順
組織の新規作成・編集は管理者／組織管理者ユーザーのみが可能です
組織IDは組織一覧CSVファイルにのみ記載されます
■ 組織の新規作成
- 組織を追加する
組織は2,000まで追加することが可能です
ひとつの組織に対して追加できる子組織は200までとなります
組織の階層上限は10階層までとなります
※ 組織追加時には、追加した組織に共有資料が共有されていません（「※ 図1」参照）
追加した組織に資料を共有したい場合は、必ず資料管理にて「共有設定」をおこなってください。
※ 組織追加後に「共有設定」で親組織を選択した際には、追加した組織も共有先に含まれます（「※ 図2」参照）
▼ 「※ 図1」
▼ 「※ 図2」
手順①
管理画面メニュー ＞ ［管理者メニュー］ ＞ ［組織管理］にアクセスし、子組織を作成したい親組織を選択し、［+組織追加］をクリックします。
※ 組織管理者ユーザーの場合は、所属組織配下のみ作成が可能です。
▼ 例）「東京本社営業部」配下に子組織を作成する場合
手順②
組織一覧の右側に表示される「組織追加」ウィンドウにて、新しい組織の設定をおこないます。
a … 親組織を変更することができます
選択できる親組織は、ひとつのみとなります。
b … 組織名を入力します（最大文字数100文字）
重複する組織名称でも登録は可能となりますが、同じ親組織内には作成することができません。
手順③
ページ下部の［保存］ボタンをクリックし、作成が完了となります。
- 組織を一括登録する
組織情報を記載した指定のCSVファイルをアップロードすることで、組織の一括登録を行うことができます。
詳しくは、組織の一括登録手順をご確認ください。
■ 組織の更新・編集方法
手順①
管理画面メニュー ＞ ［管理者メニュー］ ＞ ［組織管理］にアクセスし、
更新・編集を行いたい組織をクリックします。
手順②
前述の見出し「■ 組織を新規作成」内、手順②以降と同様の操作にて組織の編集を行うことができます。
■ 組織を削除する
管理画面メニュー ＞ ［管理者メニュー］ ＞ ［組織管理］にアクセスし、
組織一覧より削除を行う組織を選択後、組織名右部に表示される［組織削除］ボタンより組織を削除することができます。
削除が可能となる条件は以下となります。
最上位組織以外の組織
所属組織の配下の組織（所属組織は削除することができません）
誰も所属していない組織
削除を実施する組織配下に、所属ユーザーのいない子組織がある場合、
その子組織も合わせて削除されます。
▼ 例）「営業1課」という組織配下に、所属ユーザーのいない「営業1課・Aチーム」「営業1課・Bチーム」という組織が存在する場合
■ 組織一覧をCSVダウンロードする（組織IDの確認方法）
管理画面メニュー ＞ ［管理者メニュー］ ＞ ［組織管理］にアクセスし、
自身が所属する組織を選択時に表示される［CSVをダウンロード］より、「所属組織配下の組織」「各組織設定」の一覧をCSVで出力することが可能です。
出力したCSVファイルでは、以下を確認することができます。
組織ID … 組織ごとに固有のIDが付与されます
組織のフルパス … 最上位組織から対象組織までの名称を「/(スラッシュ)」で区切ったパスが表示されます
資料の共有可能な範囲 … 設定した組織のフルパスが表示されます
対象URL … リモートコントロール機能がONの場合のみ、操作移譲の対象URLが表示されます
当ページの内容にご不明点がある場合は、チャットサポートまでご連絡ください。
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最終更新日：2022/10/26