組織の新規作成・編集方法

組織の新規作成・編集方法

このページでは、組織管理画面における組織管理機能の新規作成と作成できる上限数や編集方法、組織一覧と組織IDが記載されたCSVファイルをダウンロードする手順を解説します。

※組織IDは、CSVファイルにのみ記載されます。


組織の新規作成・編集は、管理者/組織管理者権限を持つユーザーのみ可能です。


<目次>
■ 組織の作成について
- 組織を新規作成する
- 作成できる組織の上限数
■ 組織の更新・編集方法
■ 組織を削除する
■ 組織一覧をCSVダウンロードする(組織IDの確認方法)
■ 組織の一括登録手順



■ 組織の作成について
- 組織を新規作成する
手順①

管理画面メニュー  > [管理者メニュー][組織管理]にアクセスし、子組織を作成したい親組織を選択し、[+組織追加]をクリックします。
※ 組織管理者ユーザーの場合は、所属組織配下のみ作成が可能です。

▼ 例)「東京本社営業部」配下に子組織を作成する場合


手順②

組織一覧の右側に表示される「組織追加」ウィンドウにて、新しい組織の設定をおこないます。


a … 親組織を変更することができます
選択できる親組織は、ひとつのみとなります。
b … 組織名を入力します(最大文字数100文字)
重複する組織名称でも登録は可能となりますが、同じ親組織内には作成することができません。


手順③

ページ下部の[保存]ボタンをクリックし、作成が完了となります。




- 作成できる組織の上限数
1つのクライアント環境につき、作成可能な組織数は2000までとなります。
ひとつの組織に直接紐付けられる子組織は200までです。

また、作成可能な組織の階層は10階層までとなります。
10階層目以降に組織を作成しようとした場合、エラーとなり作成できません。



■ 組織の更新・編集方法
手順①

管理画面メニュー  > [管理者メニュー][組織管理]にアクセスし、
更新・編集を行いたい組織をクリックします。


手順②

前述の見出し「■ 組織を新規作成」内、手順②以降と同様の操作にて組織の編集を行うことができます。




■ 組織を削除する
管理画面メニュー  > [管理者メニュー][組織管理]にアクセスし、
組織一覧より削除を行う組織を選択後、組織名右部に表示される[組織削除]ボタンより組織を削除することができます。

削除が可能となる条件は以下となります。

最上位組織以外の組織
所属組織の配下の組織(所属組織は削除することができません)
誰も所属していない組織



削除を実施する組織配下に、所属ユーザーのいない子組織がある場合、
その子組織も合わせて削除されます。

▼ 例)「営業1課」という組織配下に、所属ユーザーのいない「営業1課・Aチーム」「営業1課・Bチーム」という組織が存在する場合





■ 組織一覧をCSVダウンロードする(組織IDの確認方法)
管理画面メニュー  > [管理者メニュー][組織管理]にアクセスし、
自身が所属する組織を選択時に表示される[CSVをダウンロード]より、「所属組織配下の組織」「各組織設定」の一覧をCSVで出力することが可能です。

出力したCSVファイルでは、以下を確認することができます。

組織ID … 組織ごとに固有のIDが付与されます
組織のフルパス … 最上位組織から対象組織までの名称を「/(スラッシュ)」で区切ったパスが表示されます
資料の共有可能な範囲 … 設定した組織のフルパスが表示されます
対象URL … リモートコントロール機能がONの場合のみ、操作移譲の対象URLが表示されます




■ 組織の一括登録手順
組織情報を記載した指定のCSVファイルをアップロードすることで、組織の一括登録を行うことができます。
詳しくは、組織の一括登録手順をご確認ください。




当ページの内容にご不明点がある場合は、チャットサポートまでご連絡ください。
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最終更新日:2022/10/26