組織管理画面の解説

組織管理画面の解説

このページでは、管理画面メニュー >[管理者メニュー]>[組織管理]よりアクセスできる「組織管理画面」について解説します。

組織管理画面は、管理者/組織管理者ユーザーのみに表示されます。


■ 組織管理画面の解説


①.契約ID数
②.組織一覧
③.組織追加
④.選択した組織の詳細ウィンドウ


①.契約ID数
ご契約環境全体の発行ID数および、ご契約ID数が以下の形で表示されます。

発行ID数 / ご契約ID数


②.組織一覧
ご契約環境の組織が一覧で表示され、最上部には自身の所属組織が表示されます。
組織一覧の表示内容は、管理者/組織管理者ユーザーごとに以下のように異なります。

管理者ユーザー
… 全組織がまとめて表示されます。
組織管理者ユーザー
… 「管理組織」と「全組織」が上下に分かれて表示されます。「管理組織」では、自身の所属組織が最上部に表示されます。

▼ 表示例

組織一覧では、組織名を左クリックすることで組織を選択することができ、画面右側「④.選択した組織の詳細ウィンドウ」には選択した組織の詳細な内容が表示されます。
選択中の組織は背景色がグレーとなります。

< 組織の階層構造について >
各組織名の左部[▶]をクリックすることで配下組織が展開表示され、組織の階層構造を確認することができます。
展開された組織は[▼]となります。



③.組織追加

[+ 組織追加]ボタンをクリックすると、選択中の組織に対して新たな子組織を新規作成することができます。
詳しい手順は、『組織の新規作成・編集方法』をご確認ください。

※ 選択中の組織が管理対象外の場合、[+ 組織追加]ボタンがグレイアウトし、クリックができない状態となります。


④.選択した組織の詳細ウィンドウ
「②.組織一覧」にて選択した組織の詳細内容が表示されます。
組織の詳細ウィンドウの各項目に関する詳しい解説は、以降の解説をご参照ください。




■ 組織の詳細ウィンドウの解説

A.現在選択している組織名
B.[基本情報]/[資料管理]タブ
C.基本設定
D.ユーザー管理
E.CSVをダウンロード or 組織削除



A.現在選択している組織名
組織一覧にて選択中の組織名が表示されます。



B.[基本情報]/[資料管理]タブ
「基本情報」と「資料管理」、それぞれのウィンドウを切り替えることができます。

▼ 「資料管理」タブを選択時の表示例

「資料管理」ウィンドウでは、以下の確認および編集(※)を行うことができます。
(※)組織管理者ユーザーは、所属組織配下の組織のみ編集が可能となります。

選択した組織における資料の共有可能な範囲の確認
選択した組織における資料の共有可能な範囲の変更
[変更]ボタンをクリックすることで、資料の「共有可能な範囲」を設定できます
詳しい設定方法は、『組織管理における資料管理方法』をご確認ください。


C.基本設定
基本設定では、組織に関する設定の確認および編集(※)を行うことができます。
(※)組織管理者ユーザーは、所属組織配下の組織のみ編集が可能となります。

a. … 「親組織」
選択した組織の親組織が表示されます。
[変更]ボタンより、親組織を変更することができます。ログインユーザーの所属配下の組織や、管理外の組織は選択できません。

b. … 「組織名」
現在の組織名が表示されます。
テキストボックスにて、組織名を変更することができます(最大入力文字数100文字)。入力後、ページ下部に表示される[保存]ボタンをクリックすることで、変更が適用されます。

c. … 「ユーザー数」
選択された組織、およびその配下組織に所属するユーザー数が表示されます。



D.ユーザー管理
ユーザー管理では、選択した組織に所属するユーザーの以下の情報を確認確認や同組織での新規アカウントを発行することができます。

ユーザー数:
選択した組織とその配下に所属するユーザー数の合計が表示されます。
ユーザー一覧(リンク):
選択した組織とその配下に所属するユーザーの一覧画面が、別タブで開きます。
招待アカウント数:
選択した組織とその配下で招待したアカウント数の合計が表示されます。
期限切れも含みます
招待アカウント(リンク):
選択した組織とその配下で招待したアカウントを確認することができます。
新規アカウント招待(リンク):
選択した組織に所属させる新規アカウントを招待することができます。
新規アカウント招待画面が、別タブで開きます。

※ 組織管理者ユーザーの場合、自身が所属する組織およびその配下の組織を選択時のみ表示がされます。


E.CSVをダウンロード or 組織削除
組織一覧にて選択した組織によって、[CSVをダウンロード]ボタンまたは[組織削除]ボタンが表示されます。
それぞれのボタンの概要、および表示される条件は以下となります。

[CSVをダウンロード]
概要
以下の情報をCSVで出力することが可能です。
所属組織配下の組織一覧
組織設定
各組織IDの確認
表示される条件
自身が所属する組織を選択した場合

[組織削除]
概要
組織を削除することができます。
表示される条件
所属配下の組織を選択した場合

CSVのダウンロードや組織削除に関する詳しい内容は、『組織の新規作成・編集方法』をご参照ください。




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最終更新日:2022/10/26