資料のアップロード手順

資料のアップロード手順

このページでは、資料のアップロード手順を解説します。


※ 資料を直接フォルダへアップロードすることはできません
資料のアップロード後に任意のフォルダへ移動をお願いします

※ 以下のファイルはアップロードすることができません
パスワードやIRMなどで暗号化・保護されているファイル
圧縮されたファイル(Zipファイル)
※ エンコードにより圧縮されたデータファイルは、対応拡張子に該当する形式であればアップロード可能です




資料のアップロード手順
手順①
管理画面メニュー[資料管理]より、[新規アップロード]をクリック。
[新規アップロード]が表示されていない場合、アップロード権限が付与されていません。管理者権限をお持ちの方へご相談ください。



手順②
ウィンドウへのドラッグアンドドロップ、もしくは[ファイルを選択]よりアップロードします。
アップロード中は[資料をアップロード、解析しています…]と表示されます。




1ファイルずつアップロードしてください。
容量の上限は50MB(動画は300MB)までです。
ソフトのバージョンや形式(画像の半透明化、特殊なフォントなど)により、変換後のデザインが一部変わる可能性があります。
ネットワーク環境やファイルサイズ・ページ数によっては、アップロードに数分かかることがあります。


資料のアップロードが数分経過後も完了しない場合は、以下をご確認ください。



手順③
アップロード完了後、資料編集画面が表示されます。

以下、1~6の項目を入力後、 必ず をクリックしてください。



1. 資料名
設定した資料名は、「資料選択時のタイトル」「ダウンロード時のファイル名」となります。
既定ではアップロード時のファイル名が表示されます。
※資料名は100文字以内で入力してください。
※★や♪など一部記号が使用されている場合、登録できないことがあります。記号を削除してご登録をお試しください。

2. 表示タイプ
「横スライド」…左右方向にページ遷移
「縦スクロール」…上下方向にページ遷移
※動画アップロード時には表示されません。
※PowerPointベースの「プレゼンテーション資料」はヨコ型、Wordベースの「規約や契約書など」はタテ型を推奨します。

3. ダウンロード機能
商談時、ゲストへ資料をお渡しする場合は [ON] に設定します。
ゲストに資料をダウンロードしてもらう手順は、以下のページをご確認ください。



4. パスワード保護
資料にパスワードを設定したい場合は[ON] に設定します。
設定後は社内外問わず、URLとパスワードの両方を知っている方に限り、閲覧が可能になります。


パスワードは半角英数字混合かつ8~16文字以内で入力してください。@ : , . / 等の記号はお使いいただけません。
商談時の「資料共有」においても、ホスト側/ゲスト側双方にてパスワードの入力が必要になります。
パスワード設定後はセキュリティ上、設定されたパスワード桁数と異なる桁数が表示されます。(画像参照)



5. ページタイトル
あらかじめページタイトルを設定することで、資料共有時の目次として表示されます。
タイトルはホスト側にのみ表示され、接続中やURLでの共有時でもゲスト側からは見えません。

※ 動画資料にはタイトル設定はありません。
※ タイトルは20文字以内で入力してください。

詳しい設定方法は、以下ページをご確認ください。


6. トークスクリプト
各ページのトークスクリプトとして使用できます。
入力後のトークスクリプトはゲスト側にのみ表示され、ホスト側からは見えません。
※トークスクリプトは2000文字以内で入力してください。

詳しい設定方法は、以下ページをご確認ください。



動画で詳しく確認する場合はこちら



当ページの内容にご不明点がある場合は、チャットサポートまでご連絡ください。
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最終更新日:2022/02/25