資料のアップロード方法

資料のアップロード方法

最終更新日:2020/09/24 Yoshiko Aiba

手順①
管理ページ左側メニューの[資料管理]→[新規アップロード]をクリック。
※[新規アップロード]が表示されていない場合、アップロード権限が付与されていません。管理者権限をお持ちの方へご相談ください。



手順②
ウィンドウへのドラッグアンドドロップ、もしくは[ファイルを選択]よりアップロードします。
アップロード中は[資料をアップロード、解析しています…]と表示されます。



1ファイルずつアップロードしてください。
容量の上限は50MB(動画は300MB)までです。
ファイルにパスワード設定や圧縮はしないでください。
ソフトのバージョンや形式(画像の半透明化、特殊なフォントなど)により、変換後のデザインが一部変わる可能性があります。
ネットワーク環境やファイルサイズ・ページ数によっては、アップロードに数分かかることがあります。


手順③
アップロード完了後、資料編集画面が表示されます。
以下、1〜6の項目を入力後、 必ず をクリックしてください。


1. 資料名
設定した資料名は、「資料選択時のタイトル」「ダウンロード時のファイル名」となります。
既定ではアップロード時のファイル名が表示されます。
※資料名は100文字以内で入力してください。


2.表示タイプ
「横スライド」…左右方向にページ遷移
「縦スクロール」…上下方向にページ遷移
※動画アップロード時には表示されません。
※PowerPointベースの「プレゼンテーション資料」はヨコ型、Wordベースの「規約や契約書など」はタテ型を推奨します。


3.ダウンロード機能
商談時、ゲストへ資料をお渡しする場合は [ON] に設定します。
詳しくはこちらのリンクを御覧ください。


4.パスワード保護
資料にパスワードを設定したい場合は[ON] に設定します。
設定後は社内外問わず、URLとパスワードの両方を知っている方に限り、閲覧が可能になります。


パスワードは半角英数字混合かつ8~16文字以内で入力してください。@ : , . / 等の記号はお使いいただけません。
商談時の「資料共有」においても、ホスト側/ゲスト側双方にてパスワードの入力が必要になります。
パスワード設定後はセキュリティ上、設定されたパスワード桁数と異なる桁数が表示されます。(画像参照)


5.タイトル
入力することで、資料共有時にタイトルとして使用できます。タイトルはホスト側にのみ表示され、ゲスト側からは見えません。
URLでの共有時にも表示はされません。
※動画資料にはタイトル設定はありません。
※タイトルは20文字以内で入力してください。


6.トークスクリプト
各ページのトークスクリプトとして使用できます。
入力後のトークスクリプトはゲスト側にのみ表示され、ホスト側からは見えません。
※トークスクリプトは2000文字以内で入力してください。



動画で詳しく確認する場合はこちら



関連ヘルプページ