資料を共有する方法
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アップロードした資料は、同じ組織または共有範囲内の組織に所属するユーザー全員に共有、使用することができます。
※ 資料共有の上限は１つのご契約につき1,000件までです。
※共有URLには特に有効期限等はございません。
＜目次＞
■ 資料を共有する手順
■ 資料の共有を解除する手順
■ 共有を受けたユーザーからの見え方
■ 資料を共有する手順
手順①
管理画面メニュー ＞ ［資料管理］にアクセスし、共有したい資料にカーソルを合わせ［共有する］ボタンをクリックします。
手順②
「資料を共有」ウィンドウにて、［共有する］トグルをONにすると、以下の設定が可能となります。
共有する組織変更：
［変更］をクリックし、資料を共有する組織を選択します。
共有資料に説明を追加：
［説明を追加］より入力します。
設定が完了したら、［保存する］をクリックし共有を開始します。
＞＞参照：組織管理における資料管理方法
手順③
該当の資料に「共有中」と表示がされていることをご確認ください。
■ 資料の共有を解除する手順
共有の解除は、編集者本人と管理者ユーザーが行うことができます。
手順①
共有を解除したい資料にカーソルを合わせ、［共有中］ボタンをクリックします。
手順②
［共有する］トグルをOFFにし、［保存する］をクリックし、完了です。
■ 共有を受けたユーザーからの見え方
ファイル名／フォルダ名の先頭に「共有」と表示されます。
編集者欄には、共有したユーザーの「氏名」が表示されます。
資料／フォルダ共の説明をクリックすることで、説明文を確認することができます。
※ 編集者（共有元）が「共有する資料の説明」を入力している場合に限ります。
動画で詳しく確認する場合はこちら
当ページの内容にご不明点がある場合は、チャットサポートまでご連絡ください。
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最終更新日：2021/07/27