資料を社内ユーザーに共有する
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このページでは、資料を社内ユーザーに共有する手順を解説します。
bellFaceにアップロードした資料を共有することで、以下がおこなえるようになります。
共有先の組織に所属するユーザーの閲覧が可能になる
共有されたユーザーが接続中の「資料共有」機能で該当の資料を使用できるようになる
資料の共有は、編集者本人のみが実行できます
共有先は、管理者／組織管理者ユーザーにて設定が可能な「共有可能な範囲」内で選択が可能となります
詳しくは、以下をご確認ください。
■ 操作手順
手順1．
管理画面メニュー ＞ ［資料管理］にアクセスします。
手順2．
PCの場合：
該当の資料にマウスカーソルをあわせ、［共有設定］をクリックします。
iPadの場合：
該当の資料をタップし管理メニューを表示させ、［共有設定］をタップします。
［共有設定］が表示されない場合、以下となります
自身に編集権限がない
編集権限のない資料／フォルダを編集することはできません。
手順3．
「資料を共有」モーダルウィンドウが表示されるので、［共有する］トグルをONにします。
手順4．
以下の設定をおこないます。
①：共有する組織の変更
［変更］をクリックし、資料を共有する組織範囲を選択することができます。
共有先は組織単位でのみ設定が可能となります。共有先をユーザーごとに設定することはできません。
②：共有資料の説明文追加
［説明を追加］をクリックし、必要に応じて資料の説明文を入力します。
説明文の入力は必須ではありません。
手順5．
［保存する］をクリックし、資料の共有は完了となります。
当ページの内容にご不明点がある場合は、チャットサポートまでご連絡ください。
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最終更新日：2023/04/14