資料アップロードの二段階承認機能について

このページでは、資料アップロードの二段階承認機能と操作手順について解説します。

承認者が各ユーザーのアップロードする資料を事前にチェックすることで、誤った情報公開を防ぎ、よりセキュリティを強化することができます。

※ 承認者自身が資料アップロードを行った場合、承認者を設定する必要はありません。

資料アップロードの二段階承認者は、以下のユーザーに付与が可能です。

承認者の設定方法は、以下となります。

管理者ユーザーは、管理画面メニュー ＞ ［管理者メニュー］ ＞［ユーザー管理］より、承認権限を持つユーザーを確認することができます。

▼ 管理者から見た、承認権限を持つユーザーの表示例

承認待ちの資料がある状態で、依頼した承認者が別の組織に移動した場合、該当の資料は以下となります。

管理画面メニュー ＞ ［資料管理］ ＞［新規アップロード］ より、資料をアップロードします。

「承認担当」を選択の上、申請コメントを入力し［申請する（内容確認）］ボタンををクリックします。

※ 申請コメントは300文字以内です

下記画面が表示されたら内容を確認し、［申請する］をクリック。

管理画面メニュー ＞ ［資料管理］にて、該当の資料に「申請中」の表示がされます。

承認者に確認メールが送信されますので、お待ち下さい。

管理画面メニュー ＞ ［資料管理］にて、該当の資料の［申請中止］ボタンをクリックし、［申請を中止する］を選択します。

「申請中止完了」を確認後、該当の資料は下書きの状態になります。

［編集］ボタンより再度承認者を選択し、申請ください。

承認者より差し戻しがあった場合には、メールで通知がされます。

▼ 差し戻しメールの内容

メール内のリンク、もしくは管理画面メニュー ＞ ［資料管理］から編集をおこない、再度申請して下さい。

申請された資料は、以下2つの方法で確認できます。

資料アップロードの承認申請があった場合、申請者が選択した承認者宛にメールにて通知されます。

承認依頼メールの内容は、以下となります。

申請通知メールのリンクをクリックすると、デフォルトで設定しているブラウザが開かれます。

資料の確認は、Google Chrome・Microsoft Edgeのみで可能となりますのでご注意ください。

管理画面メニュー ＞ ［資料管理］ ＞ 「承認待ちリスト」内の資料

申請された資料の内容を確認し、コメントを入力後、［承認する（内容確認）］または［差し戻す］をクリックします。

※ サムネイル画像をクリックすることで、資料の内容を拡大して確認することができます

※ コメントは300文字以内です。

※ 差し戻した場合、申請者に通知メールが送信され、承認者の手順はここまでとなります。

承認した場合、確認画面で［承認する］をクリックし、承認手順は完了となります。

※ 承認した場合は、承認者と申請者双方に通知メールが送信されます。

当ページの内容にご不明点がある場合は、チャットサポートまでご連絡ください。

最終更新日：2022/04/08