資料二段階承認機能の使い方(承認する)

資料二段階承認機能の使い方(承認する)

このページでは、資料アップロード二段階承認機能の承認手順を解説します。


承認申請された資料は、以下2つの方法で確認できます。

①.申請通知メールのリンク から確認する
②.管理画面メニュー > [資料管理] から確認する


①.申請通知メールのリンク から確認する場合
資料アップロードの承認申請があった場合、申請者が選択した承認者宛にメールにて通知されます。

承認依頼メールの内容は、以下となります。

申請通知メールのリンクをクリックすると、デフォルトで設定しているブラウザが開かれます。
資料の確認は、Google Chrome・Microsoft Edgeのみで可能となりますのでご注意ください。


②.管理画面メニュー > [資料管理]から確認する場合
管理画面メニュー[資料管理] にアクセスし、「承認待ちリスト」内の[内容を確認する]ボタンより確認することができます。



■  承認手順(承認者側)
手順1.
上記いずれかの方法で承認申請された資料を確認します。


手順2.
資料の内容を確認し、コメントを入力後、[承認する(内容確認)]または[差し戻す]をクリックします。
※ サムネイル画像をクリックすることで、資料の内容を拡大して確認することができます
※ コメントの上限文字数は300文字となります


手順3.
承認した場合:
確認画面が表示されます。
[承認する]をクリックし、承認手順は完了となります。
※ 承認した場合は、承認者と申請者双方に通知メールが送信されます。

差し戻した場合:
差し戻した場合は、申請者に通知メールが送信されます。




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最終更新日:2022/08/20