資料二段階承認機能の使い方(資料をアップロードする)
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このページでは、資料アップロード二段階承認機能における資料のアップロード手順を解説します。
■ 操作手順
手順1.
以下ヘルプページ記載の手順にて、資料をアップロードします。
手順2.
アップロード完了後、資料の設定画面が表示されます。
必要に応じて、資料の各種設定をおこなってください。
手順3.
設定完了後、以下の設定項目にて承認担当者と申請コメントを選択・入力します。
「承認担当」:
承認者とするユーザーを選択します。
選択必須となります。
「申請コメント」:
申請コメントを入力します。
入力必須となります。
補足
申請コメントの上限文字数は300文字となります
承認者自身が資料アップロードをおこなう場合は、承認者を設定する必要はありません
組織管理機能を利用している場合、「承認担当」として選択できるユーザーは以下です
自身が所属している組織の承認者ユーザー
自身が所属している組織の親組織/上位組織の承認者ユーザー
手順4.
承認担当者の選択・申請コメント入力後、[申請する(内容確認)]ボタンをクリック・タップします。
手順5.
確認画面にて申請内容を確認し、[申請する]をクリックします。
手順6.
管理画面メニュー > [資料管理]にて、該当の資料に「申請中」の表示がされます。
以上で二段階承認における資料アップロード操作は完了となります。
補足
続いて承認者側の承認作業となります
「申請中」の資料は一部の操作をおこなうことができません
注意点
※ 承認担当者が組織を移動する場合
承認待ちの資料のステータスが変更される可能性があります。
詳しくは、以下ページをご確認ください。
当ページの内容にご不明点がある場合は、チャットサポートまでご連絡ください。
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最終更新日:2023/04/14