「資料管理」画面の解説
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このページでは、「資料管理」画面を解説します。
「資料管理」画面（管理画面メニュー ＞ ［資料管理］）では、bellFaceで利用する資料に対して以下の操作をおこなうことができます。
自身がアップロード（登録）した資料の管理・確認・編集
他ユーザーから共有された資料の管理・確認
他ユーザーから共有された資料の編集（※ 管理者ユーザーのみ）
「資料管理」画面はiPadからも確認することができます
PCとiPadでは資料設定メニューの表示方法が異なります。
詳しくは「- 資料設定メニューの表示方法」をご確認ください。
デフォルトの資料並び順は以下のとおりです
1．ピン留めした資料（複数ある場合は、上から新しくピン留めした順）
2．共有された資料・アップロードした資料（複数ある場合は、上から新しく共有された資料・アップロードした資料順）
■ 資料管理メニュー
資料管理メニューでは、以下の操作をおこなうことができます。
A：新規アップロード
新規資料をアップロード・登録することができます。
B：フォルダを作成
資料をまとめるフォルダを作成することができます。
C：まとめて移動
チェックボックスにチェックを入れた資料をまとめて移動することができます。
＞＞資料をまとめて移動する
iPadログイン時は表示がされません
iPadでは「まとめて移動」はご利用いただけません。
D：まとめて削除
チェックボックスにチェックを入れた資料をまとめて削除することができます。
E：キーワードで検索
資料のタイトルをキーワードで検索し、表示を絞り込むことができます。
＞＞資料を検索する
F：利用期限日で探す
利用期限日が設定されている資料を絞りこんで検索することができます。
G：すべてをクリア
「キーワードで検索」「利用期日で探す」で入力した検索条件を、クリアすることができます。
■ 資料一覧
a：チェックボックス
管理をおこなう資料にチェックを入れることができます。
ヘッダー部のチェックボックスにチェックを入れることで、すべての資料にチェックを入れることができます。
b：資料サムネイル
クリック・タップにて、資料の内容を別タブで確認することができます。
動画資料のサムネイル画像には、再生マークが表示されます。
c：共有マーク
自身が共有する資料・他ユーザーより共有された資料には「共有マーク」が付与されます。
d：資料名
クリック・タップにて、資料の内容を別タブで確認することができます。
e：編集者
該当資料の編集者のアカウント氏名が表示されます。
f：最終更新日時
該当資料の最終更新日時が表示されます。
g：利用期限日
該当資料の利用期限日が表示されます。
h：固定（ピン留め）
クリック・タップにてピンがONの状態（青い状態）となり、資料一覧の上部に表示を固定させることができます。
資料の固定状況・資料の並び順は、接続中の資料選択画面に反映がされます
フォルダ内の資料をピン留めした場合はフォルダ内の上部に表示されます
資料管理画面（資料一覧）の上部には表示されません。
複数の資料をピン留めした場合、ピン留めをおこなった順で上部に表示がされます
最新でピン留めをおこなった資料が最上部に表示されます。
※ 資料の並び順は他ユーザーには反映されません
資料の並び順は自身のみに適用されます。
※ ピン留めした資料の移動・並び替えはおこなえません
■ 資料設定メニュー
各資料は「資料設定メニュー」より、各編集・共有操作をおこなうことができます。
- 資料設定メニューの表示方法
PCとiPadで資料設定メニューの表示方法が異なります。
PCの場合：
該当の資料にマウスカーソルをあわせることで、資料設定メニューが表示されます。
iPadの場合：
資料サムネイル・資料名・利用期限日・固定（ピン）以外をタップすることで、資料設定メニューが表示されます。
- 資料設定メニューの解説
（※）共有された資料の設定メニュー
上記画像は一般ユーザーから見た設定メニューとなります。
管理者ユーザーの場合、共有された資料にも編集メニューが表示されます。
①：資料名編集マーク
クリック・タップにて、資料設定画面に遷移することなく資料名を編集することができます。
［資料名編集マーク］は自身が編集者の資料のみに表示がされます
編集権限を持つ管理者ユーザーであっても、他ユーザーが編集者の資料には表示がされません。
資料の編集権限に関しては、以下ヘルプページをご確認ください。
自身が編集者の資料に［資料名編集マーク］が表示されない場合
bellFaceの設定（機能制限／開放）にて「資料アップロード二段階承認機能」がONになっています。
②：［共有設定］
資料の共有設定をおこなうことができます。
［共有設定］が表示されない場合
該当資料の編集権限がありません。
資料の編集権限に関しては、以下ヘルプページをご確認ください。
③：［編集］
クリック・タップにて資料設定画面にアクセスでき、資料の編集がおこなえます。
［編集］が表示されない場合
該当資料の編集権限がありません。
資料の編集権限に関しては、以下ヘルプページをご確認ください。
④：［URLをコピー］
資料タイトルと資料URLをコピーすることができます。
［URLをコピー］が表示されない場合
bellFaceの設定（機能制限／開放）にて「URLをコピー」がOFFになっています。
⑤：［SMSで送信］
資料のダウンロードURLをSMSで送信することができます。
［SMSで送信］が表示されない場合
bellFaceの設定（機能制限／開放）にて「SMSで送信」がOFFになっています。
⑥：［編集者変更］
編集者（編集権限）を同じ組織に所属する他のユーザーに変更することができます。
＞＞編集者を変更する
［編集者変更］が表示されない場合
該当資料の編集権限がありません。
資料の編集権限に関しては、以下ヘルプページをご確認ください。
⑦：［削除］
資料を削除することができます。
＞＞資料を削除する
［削除］が表示されない場合
該当資料の編集権限がありません。
資料の編集権限に関しては、以下ヘルプページをご確認ください。
⑧：利用期限日設定
資料の利用期限日を設定することができます。
資料二段階承認機能をご利用の場合
資料管理画面から利用期限日を設定した場合、承認者にのみ
が表示されます。
が表示されます。をクリックすると「利用期限日が変更されました」と表示され、「OK」ボタンをクリックすることで通知は非表示となります。
⑨：［説明を見る］
共有された資料の説明内容を確認することができます。
未読の資料の説明には「吹き出し」マークが付与されます
［説明を見る］が表示されない場合
自身が編集者の資料には表示がされません。
説明が入力されていない資料には表示がされません。
■ その他：資料の移動・並び替え
「資料管理」画面では、資料の移動・並び替えをおこなうことができます。
詳しくしは以下ページをご確認ください。
※ iPadでは資料を移動する・並び替える操作はおこなえません
当ページの内容にご不明点がある場合は、チャットサポートまでご連絡ください。
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最終更新日：2023/04/14