資料管理画面の解説

資料管理画面の解説

このページでは、資料管理画面(資料一覧)にて資料を管理する方法を解説します。


資料管理画面(管理画面メニュー[資料管理])では、bellFaceに登録した資料・他ユーザーから共有された資料を一覧で確認することができます。


■ 資料管理画面(資料一覧)の解説
資料管理画面では、新規アップロード/フォルダの作成/まとめての移動・削除/資料のキーワード検索/利用期限日での絞り込み検索が可能です。
また、各資料にマウスカーソルをあわせることで資料ごとの管理メニューが表示されます。

※ 解説上、上記画像はすべての管理メニューを表示した状態となります。
※ 実際の操作では複数資料のメニューを同時に表示することはできません。


A:新規アップロード
新たに資料をアップロード・登録することができます。


B:フォルダを作成
資料をまとめるフォルダを作成することができます。


C:まとめて移動
チェックボックスにチェックを入れた資料をまとめて移動することができます。
>>資料をまとめて移動する


D:まとめて削除
チェックボックスにチェックを入れた資料をまとめて削除することができます。


E:キーワードで検索
資料のタイトルをキーワードで検索し、表示を絞り込むことができます。

F:利用期限日で探す
任意の期間中で利用期日が設定されている資料を絞りこんで検索することができます。
>>利用期限日を設定した資料の確認する(編集中)

G:すべてをクリア
「キーワードで検索」と「利用期日で探す」で入力した検索条件を、一括で未入力の状態にすることができます。


①:サムネイル画像
クリックすることで、資料を開くことができます。
動画資料には、再生マークが表示されます。


②:鉛筆マーク
クリックすることで、資料設定画面に遷移することなく資料名を編集することができます。

※ [鉛筆マーク]が表示されない場合
該当資料の編集権限がない、またはbellFaceの設定(機能制限/開放)にて「資料アップロード二段階承認機能」がONになっています。
資料の編集権限に関しては、以下ヘルプページをご確認ください。
bellFaceの設定に関しては、管理者ユーザーに設定状況をご確認ください。


③:編集
クリックすることで資料設定画面にアクセスでき、資料の編集がおこなえます。

※ [編集]が表示されない場合
該当資料の編集権限がありません。
資料の編集権限に関しては、以下ヘルプページをご確認ください。


④:メールで資料送付
クリックすることで資料のタイトル付きのURLをコピーすることができ、メールなどのツールを用いて資料を共有することができます。

※ [メールで資料送付]が表示されない場合
bellFaceの設定(機能制限/開放)にて「資料URL表示」がOFFになっています。


⑤:共有する
資料を他ユーザーに共有することができます。
共有した資料には、「共有中」という表示が付与されます。
>>資料を社内メンバーに共有する

共有範囲は組織単位で選択ができ、必要に応じて説明文を追加することが可能です。

※ [共有する]が表示されない場合
該当資料の編集権限がありません。
資料の編集権限に関しては、以下ヘルプページをご確認ください。


⑥:編集者変更
編集権限を同じ組織に所属する他のユーザーに引き継ぐことができます。

※ [編集者変更]が表示されない場合
該当資料の編集権限がありません。
資料の編集権限に関しては、以下ヘルプページをご確認ください。


⑦:削除
クリックにて、資料を削除することが可能です。

※ [削除]が表示されない場合
該当資料の編集権限がありません。
資料の編集権限に関しては、以下ヘルプページをご確認ください。


⑧:共有マーク
他ユーザーより共有された資料には、共有マークが付与されます。
サムネイル上部にも「共有資料」という表示がされます。


⑨:説明
共有された資料の説明内容を確認することができます。
未読の資料の説明には、「!」マークが付与されます。

※ [説明]が表示されない場合
自身が編集者の資料の場合、[説明]がグレーアウトした状態で表示がされます。


⑩:ピン留め機能
クリックすることでピン留めがONの状態(青い状態)となり、資料一覧の上部に表示させることができます。

接続中にもピン留めした資料が上部に表示されるため、よく使用する資料などにご活用ください。

※ ピン留め資料が複数ある場合、ピン留め資料の並び順は最新順となります。(最新でピン留めしたものが、最上部に表示されます。)
※ 他ユーザーへは反映されません。
※ ピン留めした資料は移動・フォルダへの格納ができません。




■ その他の資料管理画面上の操作
>>資料を移動する




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最終更新日:2022/10/06