Web商談で接続中に使える機能

Web商談で接続中に使える機能

最終更新日:2020/09/28 Yuka Araki

Web商談では以下機能を接続中に使えます。

共有メモ機能
資料共有機能
環境設定
マイク音量調整


【 共有メモ機能 】
通常版のベルフェイスと同様、共有メモが使えます。
事前に設定したテンプレート(共通テンプレート含む)も利用可能です。

※配置は固定となっています。
※右下のダウンロードマークをクリックすると、自分のパソコンにメモをダウンロードできます。
※メモを閉じている(最小化している)ときに他の参加者のうち誰かがメモを編集すると、自動的にメモ表示が復活します。
※上部の矢印アイコン()をクリックするとメモを広げることできます。



【 ファイル送信機能 】
接続中にあらゆる形式のデータファイルを送受信することが可能です。
送信側(メニューをクリックした側)は「送信するファイルを選択」または「ドラッグアンドドロップ」する画面に変わります。

※ファイルは参加者全員へ送信されます。
※複数ファイルの 一括送信も可能 です。
※一度に送れるファイルの合計容量は ファイル形式を問わず最大50MB です。
※一般的なPDFやOfficeファイルはもちろん、Zipファイルやexeファイル、画像・動画データなども送受信可能です。



【 名刺プロフィール機能 】
「名刺を送る」をクリックすると、名刺情報を参加者全員に表示することができます。
参加者側に表示される「名刺情報を受取る」をクリックすると、参加者が名刺情報をダウンロードする(テキスト形式)ことが可能です。



資料共有機能 】
主催者は [資料を共有] メニューから登録済みの資料を共有することができます。
トークスクリプト・目次機能も通常版のベルフェイスと同じように使用できます。
また、通常版と同じように右クリックでの資料切り替えもできます。



<補足>
Web商談では、ホストのみマーカー機能をご利用いただけます。


画面共有機能 】
[画面を共有する]メニューをクリックすると画面共有が可能です。ゲストユーザーでも使用できます。
共有を行ったホスト(またはゲスト)のカーソルのみが画面上に表示されます。

※拡張機能をインストールせず画面共有機能がご利用いただけるようになりました!(2020年4月17日~)
全画面共有を制限されている一部のお客さま以外は、拡張機能のインストールは不要です。



画面共有を選択した際インストールの項目が表示された場合、以下のご設定をお願いいたします。
※電話商談とは別の拡張機能が必要になります。


[インストール]をクリックすると以下の画面が現れるので、[Chromeに追加]をクリックして拡張機能を追加してください。


接続画面に戻ると、共有画面を選び画面共有を開始できるようになります。


【 環境設定 】
[環境設定] メニューをクリックすると、カメラ・マイク・スピーカーの設定メニューが立ち上がります。各デバイスが複数接続されている端末の場合などは、こちらから使用するものを選択してください。



【 マイク音量調整 】
参加者のマイク音量を個別に調整することができます。調整したい参加者のライブ配信枠を 右クリック するとスライダーが表示されますので適切な音量に変更してください。


【レコログ機能】
商談の様子を録画することができます。お客さまの声も録音することが可能です。
参考ヘルプページ: Web商談での録画