他ユーザーがアップロードした資料の確認・削除・編集・編集者変更
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このページでは、他ユーザーがアップロードした資料を確認・削除・編集・編集者変更する方法を解説します。
管理権限ごとに実行できる内容は、以下のとおりです。
| ＜ 管理者 ＞ | ＜ 組織管理者 ＞ | |
| 資料の確認 | ●（全ユーザー確認可） | ●(配下組織に属するユーザーのみ可) |
| 資料の削除 | ● | - |
| 資料の編集 | ● ※(共有されている資料のみ) | - |
| 資料の編集者変更 | ●(共有されている資料のみ) | - |
※ 資料アップロード権限がない管理者は、資料の編集をおこなうことはできません
＜ 目次 ＞
■ ①. 資料の確認
■ ②. 資料の削除
■ ③. 資料の編集
■ ④. 資料の編集者変更
■ ①. 資料の確認
資料の確認は、管理者／組織管理者ユーザーともに可能です。
各ユーザーがアップロードした資料のみが確認できます。その他のユーザーから共有を受けている資料を確認することはできません。
手順1
管理画面メニュー ＞ ［管理者メニュー］ ＞ ［ユーザー管理］ を開き、ユーザー一覧ページを表示します。
手順2
該当ユーザーの「資料確認」項目にて、［確認］ボタンをクリックします。
手順3
選択したユーザーのアップロード資料一覧が表示されます。
各資料のタイトル、およびプレビュー画像をクリックすることで、資料の内容を確認することができます。
■ ②. 資料の削除
組織管理者ユーザーは、他ユーザーがアップロードした資料を削除することはできません。
他の管理者がアップロードした資料であっても、削除は可能です。
削除した資料は復元できません。資料のお取り扱いには十分ご注意ください。
手順1
「①. 資料の確認方法」で表示した資料一覧より、削除が必要な資料にマウスオーバーし、表示されたごみ箱マークをクリックします。
手順2
削除の確認メッセージが表示されます。
［削除する］をクリックすることで、該当の資料は完全に削除がされます。
■ ③. 資料の編集
組織管理者ユーザーは、他ユーザーがアップロードした資料を編集することはできません。
資料の編集は、管理者ユーザーに共有されている資料のみが対象となります。共有されていない資料を編集することはできません。
資料の編集は、資料管理ページより行います。
資料自体の編集方法に関する詳しい手順は、以下ページをご参照ください。
■ ④. 資料の編集者変更
組織管理者ユーザーは、他ユーザーがアップロードした資料の編集者を変更することはできません。
資料の編集者変更は、管理者ユーザーに共有されている資料のみが対象となります。共有されていない資料の編集者を変更することはできません。
管理者ユーザーは、他ユーザーがアップロードした資料の編集者変更が可能です。
資料の編集者は以下のユーザーに変更することが可能です。
組織管理者・一般ユーザーがアップロードした資料：
資料の編集者の所属組織・所属組織配下の全ユーザー
管理者ユーザーがアップロードした資料：
同じクライアント環境に所属する全ユーザー
※ 変更対象者がいない場合、「変更を保存する」ボタンがクリックできないようになります
手順
管理画面メニュー ＞ ［資料管理］を開き、該当資料にカーソルを合わせると［編集者変更］ボタンが表示されます。
クリックし、編集者を変更ください。
資料の共有方法に関する詳しい解説は、資料を社内ユーザーに共有するをご確認ください。
当ページの内容にご不明点がある場合は、チャットサポートまでご連絡ください。
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他ユーザーがアップロードした資料の確認・削除・編集・編集者変更
最終更新日：2022/10/06